旅費が戻ってきません！(; ・`д・´)

うちの大学は院生は年間５万まで学会の経費が補助金から出る仕組みなんです
で、北海道の学会の旅費が約５万だったのですよ！遊んだから２万くらい個人的な出費で出ましたが。
で、もう申請出してから１ヶ月たつのに戻ってくる気配がねぇぇぇぇぇヽ(`ω´*)ノ